Offre d’emploi : un(e) Chargé(e) de mission à temps plein

APPEL A CANDIDATURES – ref CGD/37/2023

DESCRIPTION DU POSTE :

Le consulat général de France à Düsseldorf est un consulat d’influence (poste de rattachement pour les affaires consulaires : consulat général de Francfort). Le/a candidat(e) recruté(e) sera donc intégré(e) à l’équipe du consulat (3 personnes), co-localisée avec Business France (57 personnes).

Activités principales :

• Suivi des affaires politiques, préparation des discours, préparation des entretiens du Consul général avec diverses personnalités du Land (rédaction de notes sur la ville, les maires, fiches thématiques, fiches économiques en lien avec Business France), rédaction de comptes rendus de visite, constitution de dossier de presse sur différents thèmes et sur les villes du Land, dans la mesure du possible, revue de presse, contact avec la presse, gestion du site internet et réseau sociaux (Facebook,…) du consulat général
• Organisation et préparation des visites du Consul général, de l’Ambassadeur ainsi que de diverses personnalités politiques ;
• Préparation et mise en œuvre de l’événementiel pour le Consulat général (communication, mobilisation des partenaires, organisation logistique : colloques, réceptions, fête nationale,…)
• Relation avec le Secrétariat général de l’Ambassade de France à Berlin (aspects administratifs et comptables)
• En équipe avec le chauffeur/agent administratif, gestion de la protection consulaire et de l’aide d’urgence pour les Français résidents et de passage ;
• Gestion de l’agenda du Consul général (relation avec les partenaires, autorités et institutions locales, sponsors, etc…)
• Compte tenu de la faiblesse des effectifs, participation aux tâches courantes du secrétariat du chef de poste (courriers, courriels, actualisation de fichiers) et d’accueil du public, en équipe avec le chauffeur/agent administratif,
• Des sujétions ponctuelles le week-end : tenue des élections dans les locaux du Consulats, fête nationales du 14 juillet.

Profil recherché :

• bilingue français-allemand (traduction de discours, rédaction de courriers et de documents dans les deux langues)
• excellent sens de l’organisation et grande polyvalence
• sens affirmé des responsabilités, autonomie
• grande disponibilité et engagement personnel
• excellentes qualités relationnelles
• discrétion professionnelle
• très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
• pratique courante et naturelle des réseaux sociaux
• savoir-faire en matière d’organisation (visites, événements).
• capacité à travailler dans l’urgence et à faire face aux imprévus

Conditions d’exercice :

Le lieu de travail est le Consulat général de France à Düsseldorf, Martin Luther Platz 26, 20212 Düsseldorf
Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de à 3 mois.
Le/La candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (3 mois minimum).
Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).
Le salaire brut mensuel s’élève à 2881 (deux mille huit cent quatre-vingt-un euros) sur 13 mois.